Segretaria amministrativa

Azienda: Randstad Italia Spa
Data annuncio: 10/01/2023
Sede di lavoro: Napoli

Mansione



Randstad Italia, divisione Office, ricerca per azienda Cliente che opera nel settore Edile/Impiantistico, una segretaria generale/amministrativa.



Responsabilità



La risorsa si occuperà delle attività di segreteria generale e di supporto alle attività amministrative e in particolare:


  • Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita

  • Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori

  • Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)

  • Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili

  • Redazione di verbali

  • Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture

  • Redazione e revisione di documenti

  • Supporto alle attività amministrative e contabili



Competenze



Il candidato ideale possiede i seguenti requisiti:


  • Ottime doti comunicative e relazionali

  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)

  • Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

  • Competenze di ambito economico-gestionale e amministrativo

  • Esperienza pregressa di 3 anni nella mansione



La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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