Numbers srl è alla ricerca di una stagista per ricoprire il ruolo di Executive Assistant.
La risorsa supporterà la Direzione e si occuperà delle le seguenti attività:
Gestire in autonomia l'agenda, individuando per sé e per il Direttore priorità ed urgenze;
Filtrare i contatti e le informazioni da altre strutture aziendali;
Organizzare l'agenda degli appuntamenti e degli incontri del Direttore e gestirne la corrispondenza telematica e cartacea;
Organizzare viaggi, trasferte e meeting del Manager e affiancarlo, durante gli stessi, con l'incarico di presenziare e verbalizzare riunioni o incontri;
In assenza dello stesso, accogliere e intrattenere rapporti professionali con i clienti e analizzare le esigenze per riferire successivamente;
Redigere documenti aziendali e curare l'archivio della Segreteria.
Saper gestire le difficoltà
Ottimizzare tutti i processi aziendali
Requisiti Indispensabili
Ottima conoscenza del pacchetto Office; in particolare di Excel
Indispensabile la conoscenza fluente della lingua inglese;
Capacità organizzative;
Doti di riservatezza e precisione;
Ottime doti di comunicazione.
Si richiede:
Laurea in Ingegneria Gestionale
Completano il profilo: buone capacità organizzative e di pianificazione, problem solving
Con grande attenzione valuteremo tutte le candidature
Candidati per questo lavoro →
La risorsa supporterà la Direzione e si occuperà delle le seguenti attività:
Gestire in autonomia l'agenda, individuando per sé e per il Direttore priorità ed urgenze;
Filtrare i contatti e le informazioni da altre strutture aziendali;
Organizzare l'agenda degli appuntamenti e degli incontri del Direttore e gestirne la corrispondenza telematica e cartacea;
Organizzare viaggi, trasferte e meeting del Manager e affiancarlo, durante gli stessi, con l'incarico di presenziare e verbalizzare riunioni o incontri;
In assenza dello stesso, accogliere e intrattenere rapporti professionali con i clienti e analizzare le esigenze per riferire successivamente;
Redigere documenti aziendali e curare l'archivio della Segreteria.
Saper gestire le difficoltà
Ottimizzare tutti i processi aziendali
Requisiti Indispensabili
Ottima conoscenza del pacchetto Office; in particolare di Excel
Indispensabile la conoscenza fluente della lingua inglese;
Capacità organizzative;
Doti di riservatezza e precisione;
Ottime doti di comunicazione.
Si richiede:
Laurea in Ingegneria Gestionale
Completano il profilo: buone capacità organizzative e di pianificazione, problem solving
Con grande attenzione valuteremo tutte le candidature
